Przemieszczanie jest podstawowym elementem funkcjonowania właściwie każdej działalności, tymczasem my jako prowadzący firmę, nie zawsze jesteśmy w stanie nadzorować aspekt logiczno-transportowego osobiście. Warto dodać, że tego typu kontrola w firmie jest zgodna z obowiązującym prawem, które gwarantuje strzeżenie spraw prywatnych oraz państwowych spółek, ale dodatkowo odpowiada za bezpieczeństwo pracowników firm.
Zaprojektowano wiele systemów służących do ewidencji pracowników, jednak każdy z nich ma na celu nie tylko dokonywanie pomiaru czasu pracy kierowców, ale również koordynację całego procesu logistycznego w tym wykorzystanie pojazdów, ich dostępność, czy też zużycie paliwa.
Poczynania te,przede wszystkim bazują na na sczytywaniu danych z kart kierowcy co najmniej raz na niespełna 30 dni lub w szczególnych przypadkach częściej. Instrument ten jest bardzo ważny, jeśli chodzi o sporządzanie rozkładu i rozliczania czasu pracy kierowców. Otwiera perspektywę stworzenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, w którym godziny rozpoczynania i kończenia pracy mogą ulec modyfikacji, a mimo kolejnego zainicjowania etatu w tej samej dobie, nadgodziny nie są naliczane.
Niepodważalną rzeczą w organizacji jest harmonogram i kontrola itd w firmie. Dzięki planowaniu pracy spedytorów jesteśmy w stanie policzyć potencjalny czas potrzebny do finalizacji zamówienia, uwzględniający liczbę pokonanych kilometrów oraz czas przeznaczony na odpoczynek. Nie należy zapomnieć tymczasem o tym, że plan jak również czas pracy kierowców musi synchronizować się z prawami obowiązującymi normami na terenie naszego państwa oraz w Europie. Przykładowo dzienny czas kierowania pojazdem między dwoma dniami odpoczynku nie może przekraczać niż 9 godzin. Przestrzegając te przepisy, mamy niemalże pewność funkcjonalnej pracy, w efekcie dodatkowo pozytywnych interesów.